Binnen Jaarbeurs is een aantal collega’s die vanwege hun functie heel vroeg moeten starten (eerder dan 7 uur) of laat eindigen (na 00.00 uur) en daardoor geen gebruik meer kunnen maken van het Openbaar Vervoer. Daarmee zijn zij verplicht om met de auto naar Jaarbeurs te komen.

Instemming verleend op:
Alle medewerkers die het betreft krijgen een reisprofiel in Shuttle waarin geen beperking zit op kilometers. Dus dan worden ook de eerste 10 km vergoed. Medewerkers die incidenteel moeten reizen op tijden dat het OV niet beschikbaar is, kunnen die reizen als ‘zakelijk’ registreren. Daarmee krijgen ze ook een volledige vergoeding.

Bij het UWV kunnen loonkosten voor betaald ouderschapsverlof teruggevraagd worden, maar deze aanvraag kan alleen per hele weken. Op dit moment staat het alle medewerkers vrij om verlof op te nemen zoals gewenst, waardoor Jaarbeurs inkokmsten misloopt.

Instemming verleend op:
Vernieuwde aanpak: medewerkers moeten hun opname van dagen zo plannen dat het per opname op volledige weken uitkomt. (Volledige week = contracturen per week). Dit kunnen zij doen door één hele week verlof op te nemen of meerdere weken een vast aantal uren, zolang het totaal een veelvoud van de contracturen is. De inzet van die uren is dan vervolgens wel gewoon flexibel. Voor de medewerkers een kleine aanpassing, voor Jaarbeurs financieel aantrekkelijker.

De OR onderschrijft de aanpassing en heeft instemming verleend.

Na de instemming op de aanpassing van het mobiliteitsbeleid in april, bleek dat een 12-tal collega’s onevenredig geraakt werd door dit beleid. Een van de collega’s had hierover een klacht ingediend.

Na controle bleek dit te kloppen en werd instemming gevraagd om deze collega’s eenmalig te compenseren in 2025.

Instemming verleend op:
De OR heeft ter verduidelijking een aantal vragen gesteld en daarop afdoende antwoord ontvangen. Uiteindelijk is in juni instemming verleend.

De directie heeft een instemmingsaanvraag ingediend voor een aanvulling op de organisatiewijziging binnen Guest Events. In de oorspronkelijke inrichting ontbrak een extra managementlaag, terwijl de Manager Guest Events op dat moment 22 direct reports aanstuurde. Om de structuur werkbaar te maken, stelt de directie voor twee nieuwe functies toe te voegen: Manager Congressen Guest Events en Manager MeetUp Guest Events. Deze functies worden binnen de bestaande formatie ingevuld en leiden niet tot extra FTE.

De OR heeft aanvullende vragen gesteld over mogelijke verhoging van de werkdruk bij interne kandidaten die doorstromen naar de nieuwe functies. De directie heeft toegelicht dat projecten makkelijk overdraagbaar zijn, teams zelfstandig werken en dat de project- en omzetverdeling goed inzichtelijk is, waardoor herverdeling effectief kan plaatsvinden.

Instemming verleend op:
Op basis van de toelichting door directie concludeert de OR dat de wijziging een positieve bijdrage levert aan de aansturing van Guest Events en stemt in met de aanvulling op de organisatiewijziging

Na een eerdere presentatie over het onderwerp werd in juni het instemmingsverzoek over data literacy ontvangen. Het instemmingsverzoek heeft specifiek betrekking

op de aanpassing van functieomschrijvingen, waarin de directie digitale, data- en AI-vaardigheden structureel wil borgen. De reden hiervoor is dat het de verwachting is dat deze vaardigheden structureel belangrijk worden in vrijwel iedere functie. Daarom wil men profielen en vaardigheden (zoals beschreven in het Literacy Programma) opnemen in het functiehuis om daarmee deze vaardigheden duurzaam te borgen in de organisatie, passend bij de strategische koers van Jaarbeurs richting 2030. In de periode na ontvangst van het verzoek is uitvoerig overlegd tussen delegaties van de OR en de directie.

Instemming verleend op:
De OR heeft onder voorwaarden instemming verleend. In de meest ruime zin was de beperking dat er een nieuw instemmingsverzoek verwacht werd waarin helder werd gemaakt welke vaardigheden specifiek gelden voor een profiel, doorlooptijd nodig om de vaardigheden eigen te maken, planning van wanneer wie getraind wordt, doorgroeimogelijkheden binnen STYR, beoordelingscriteria en gevolgen voor de medewerker bij het niet behalen van de vereiste criteria.

In 2025 zijn het arbeidsvoorwaardenreglement en de Personele regelingen up to date gemaakt ter vervanging van de versies uit Maart 2022. Deze zijn per 1 augustus 2025 geüpdate.

Instemming verleend op:
De OR heeft in September instemming verleend op de aanpassingen.

In 2025 heeft de OR een actieve rol gespeeld bij de beoordeling van de plannen rondom het Young Talents Program. Een belangrijk initiatief om jong talent binnen Jaarbeurs te ontwikkelen, te verbinden en duurzaam te behouden en daardoor jonge medewerkers perspectief, zichtbaarheid en ontwikkelmogelijkheden te bieden.

Over de opzet van het concept heeft de OR vragen gesteld over de fasering van het programma, de selectieprocedure, de programmaduur, de afronding en de evaluatiemomenten. De OR heeft nadrukkelijk aandacht gevraagd voor transparantie, objectieve selectiecriteria en de betrokkenheid van de OR bij evaluaties en eventuele vervolgstappen.

Instemming verleend op:
De directie heeft de vragen van de OR afdoende beantwoord waarna de OR heeft ingestemd met de start van het Young Talents Program. Daarbij zijn heldere afspraken gemaakt over een tussentijdse evaluatie (na negen maanden) en structurele betrokkenheid van de OR bij de verdere doorontwikkeling.

In november ontving de OR een instemmingsverzoek met onderstaande voorgenomen besluiten:

De indexatie van de salarissen zijn mondeling besproken tijdens de Overleg vergadering van 8 september 2025. De OR heeft om een financiële onderbouwing gevraagd om inzicht te krijgen in de totale kostenimpact van de voorgestelde Indexatie.

Instemming verleend op:
De vragen van de OR zijn afdoende beantwoord, waarna instemming is verleend op de voorgestelde indexaties.

In november ontving de OR een instemmingsverzoek voor twee wijzigingen in de pensioenregeling:

• De introductie van een aanvullende nabestaandendekking voor de Horeca- en Cateringpopulatie

• Een verlaging van de werknemersbijdrage binnen de beschikbare premieregeling.

De eerste wijziging houdt verband met de overgang van Pensioenfonds Horeca & Catering naar een nieuw pensioenstelsel, waarbij sprake is van een tijdelijke dekking. In dat kader heeft de directie besloten een aanvullende overlijdensrisicoverzekering af te sluiten.

Instemming verleend op:
De OR heeft instemming verleend en sprak haar waardering uit voor het voorgenomen besluit om het nabestaandenpensioen voor de Horeca- en Cateringpopulatie aan te passen. Recente ervaringen tonen het belang hiervan. Deze wijziging laat zien dat Jaarbeurs een betrokken en zorgzame werkgever is.

In december heeft de OR het instemmingsverzoek voor wijzigingen in de beoordelingssystematiek per 2026 ontvangen. Hierin verzoekt de directie om instemming voor het splitsen van de systematiek in drie templates (STYR t/m 4, vanaf 5 en managers) per 1 januari 2026. Hierna zal een nieuw instemmingsverzoek komen inhoudelijk voor deze profielen.

Instemming verleend op:
Na afweging van alle punten verleent de OR instemming met het voorgenomen besluit.

Per 1 januari 2025 is het beloningsbeleid binnen Jaarbeurs gewijzigd, inclusief de beoordelingssystematiek. Na evaluatie van het eerste jaar heeft de directie op 10 december, mede op basis van input van het P&S-team en het SLT, een instemmingsverzoek ingediend voor aanpassingen per 2026.

De voorgestelde wijzigingen omvatten onder andere de introductie van een nieuw systeem (Learned), het werken met drie verschillende beoordelingstemplates, een aanpassing van de beoordelingsschaal en inhoudelijke wijzigingen in de opbouw van de systematiek.

De OR heeft dit verzoek zorgvuldig beoordeeld en daarbij aanvullende vragen gesteld over de praktische uitwerking en toepassing van de wijzigingen. Naar aanleiding hiervan heeft de directie een nadere toelichting gegeven, inclusief voorbeelden en een uitgebreide onderbouwing, waarbij is aangegeven dat de toepassing van de systematiek in de basis ongewijzigd blijft.

Instemming verleend op:
Op 9 maart 2026 heeft de OR instemming verleend met het voorgenomen besluit. Daarbij is aandacht gevraagd voor heldere en zorgvuldige communicatie richting medewerkers over de wijzigingen.

In oktober ontving de directe een OR initiatief met betrekking tot thuiswerkbeleid (zie pagina 9. De OR bereikte verschillende signalen vanuit collega’s dat er behoefte was aan een helder beleid op dit gebied. Zo was er onder anderen behoefte aan duidelijkheid over thuiswerkdagen, faciliteiten en vergoedingen voor thuiswerken en teamafspraken hierover.

De directie heeft dit initiatief overgenomen en met een aantal aanpassingen in het instemmingsverzoek van december bij de OR aangeboden. In dit voorstel kwamen de te implementeren beleidsmaatregelen naar voren die per 1 januari 2026 in zouden gaan.

Instemming verleend op:
De OR heeft het instemmingsverzoek zorgvuldig bekeken en een aantal vragen over gesteld. Op 14 januari 2026 heeft de OR instemming verleend.

Met de introductie van de BSR-regeling in 2023 hebben medewerkers een

incentive gekregen om een aantal key doelstellingen te behalen (aantal bezoekers, klanttevredenheid, omzet en EBIT). Bij goed resultaat wordt een bonus uitgekeerd. Daarbij is ervoor gekozen om alle bedrijfsonderdelen samen te nemen.

In 2025 is een situatie ontstaan waarin het onderdeel Agrifood uitzonderlijk goed heeft gepresteerd en er binnen Jaarbeurs nationaal de verschillende doelstellingen niet werden behaald. Als gevolg hiervan kon geen BSR worden uitgekeerd, wat niet als eerlijk werd ervaren in de richting van zeer goed preserende bedrijfsonderdelen en de collega’s die daarin actiefjn.

In het nieuwe voorstel, uitgewerkt in dit instemmingsverzoek, is gekeken naar alternatieve BSR-scenario’s waarbinnen enerzijds het groepsbelang van Jaarbeurs wordt meegenomen (dus Nationaal en Agrifood samen) en anderzijds er een splitsing is naar behaalde resultaten (BU-resultaat) binnen Agrifood en resultaten binnen Jaarbeurs nationaal.

Daarnaast is onderzocht hoe stafafdelingen afzonderlijk een score binnen de BSR kunnen halen waarbij zij mede onderdeel kunnen zijn van de realisatie van zowel Agrifood als Nationaal.

De nieuwe regeling moet makkelijk uitvoerbaar zijn.

Het voorstel is als volgt:
In de nieuwe situatie wordt de 5% BSR gelijk verdeeld over een groepsresultaat en het BU-resultaat. Daarbinnen wordt nog steeds gekeken naar bezoekersaantallen, klanttevredenheid, omzet en EBIT.

Instemming verleend op:
De OR onderschrijft de doelstellingen in het verzoek en heeft om een aantal voorbeelden van de uitwerking ervan gevraagd en ontvangen, waarna instemming verleend is.

De directie heeft de om instemming gevraagd voor de wijziging van de beoordelingssystematiek. Dit verzoek is in december 2025 toegelicht en in de daaropvolgende periode besproken, waarbij de OR aanvullende vragen heeft gesteld die in februari 2026 zijn beantwoord.

Instemming verleend op:
De OR heeft op 5 maart 2026 ingestemd met het voorgenomen besluit.

In maart 2026 heeft de directie een aanvullende wijziging op het beleid voorgelegd, gericht op de samenhang tussen beoordeling, verplichte trainingen en loonindexatie bij ziekte. In deze aanvulling is opgenomen dat het succesvol afronden van verplichte trainingen een voorwaarde is voor een positieve beoordeling en bijbehorende salarisverhoging.

Medewerkers die door ziekte de training niet tijdig kunnen afronden, krijgen hiervoor uitstel en na volledig herstel maximaal twee maanden de tijd om de training alsnog te voltooien. De salarisverhoging wordt pas toegekend na afronding van de training, het beoordelingsgesprek en volledige herstelmelding, en wordt met terugwerkende kracht toegepast. Voor medewerkers die langdurig ziek zijn geweest, gelden aanvullende voorwaarden voor het moment van uitkering.

De OR acht deze aanvulling passend en heeft ook op dit onderdeel instemming verleend.

Note: Omdat de aanvullende wijziging werd voorgelegd in 2026 hoort het niet thuis in het jaarverslag van 2025. Omdat het betrekking heeft op de instemming van december is besloten om het toch op te nemen, teneinde een compleet beeld te schetsen.