De directie legde een adviesaanvraag voor aan de OR over het voornemen om de portefeuille Food & Beverage (F&B) per 1 januari 2026 over te dragen van de Directeur Venue & Operations naar de Chief Commercial Officer (CCO), Herman Mantel.

Het betreft een interne herverdeling van verantwoordelijkheden op directieniveau zonder personele gevolgen. Medewerkers van de afdeling F&B vallen vanaf dat moment onder de CCO. De directie geeft aan dat de wijziging is gericht op:

• Efficiëntere organisatie van processen

• Betere aansluiting op de strategische doelstellingen van Jaarbeurs

• Optimalere integratie van klantgerichte en commerciële activiteiten

Omdat de portefeuille F&B nauwer aansluit bij het bestaande commerciële domein en de taken van de CCO, verwacht de directie dat deze verandering leidt tot:

• Meer samenhang

• Grotere effectiviteit

• Verhoogde klantgerichtheid

De OR onderschrijft de strategische motivatie voor deze wijziging volledig. Met name het streven naar meer integratie in klantgerichte processen wordt als positief gezien. De OR herkent dat de onderbrenging van F&B binnen het commerciële domein kan bijdragen aan meer effectiviteit, betere sturing en een sterkere klantfocus. Tegelijkertijd heeft de OR zorgen en aandachtspunten uitgesproken. Deze zijn door de directie beantwoord en verwerkt in een aangepaste adviesaanvraag.

Aandachtspunten: De directie erkent dat er de afgelopen jaren meerdere wisselingen zijn geweest in de eindverantwoordelijkheid van de afdeling Food & Beverage, wat invloed heeft gehad op de continuïteit en het welbevinden binnen de afdeling. Er is nog enige onrust, die verder geïnventariseerd en geëvalueerd zal worden in het eerste jaar na de wijziging.

De OR is hierover schriftelijk geïnformeerd en daarnaast mondeling bijgepraat

tijdens een OR overlegvergadering. Na het doornemen van de beschikbare informatie en de toelichting van de directie heeft de OR het voornemen beoordeeld. Vanuit

het perspectief van de OR sluit de benoeming goed aan bij het versterken van de gouvernance, het ondersteunen van de strategische groei en het borgen van continuïteit binnen de organisatie.

De OR heeft ter verduidelijking van het proces nog enkele vragen gesteld. Onder andere over de timing van de besluitvorming, de procedure rond de benoeming en de rol van de afdeling Research & Business Innovation.

Ondanks deze aandachtspunten heeft de OR een positief advies gegeven over de voorgenomen benoeming en Herman veel succes gewenst in zijn nieuwe rol als statutair bestuurder.

De directie heeft advies gevraagd bij het voorgenomen besluit tot inrichting van een nieuwe afdeling Business Innovation, waarin de afdelingen R&D, radicale innovatie en business development worden samengebracht.

De OR heeft dit initiatief positief ontvangen en onderkent het strategische belang van een sterke, datagedreven en wendbare innovatieorganisatie voor de toekomstige ontwikkeling van Jaarbeurs.

In de advisering heeft de OR actief meegedacht over de randvoorwaarden voor

een succesvolle inrichting van deze nieuwe afdeling. Daarbij is nadrukkelijk aandacht gevraagd voor heldere governance, duidelijke positionering binnen de organisatie, aansluiting op bestaande processen en systemen en de gevolgen voor medewerkers en formatie. Daarnaast heeft de OR een inhoudelijke bijdrage geleverd aan het scherp krijgen van de rol van Business Innovation in relatie tot onder meer nieuwbouwontwikkeling, evaluaties van eigen- en gastevents en de overdracht van innovaties naar de commerciële organisatie.

Op basis van uitgebreide toelichtingen door de directie, de beantwoording van vragen en de verdere uitwerking van governance en procesafspraken heeft de OR een positief advies uitgebracht. Daarbij zijn concrete afspraken gemaakt over monitoring en een gezamenlijke evaluatie van de afdeling in Q4 van 2026. Met deze aanpak heeft de OR bijgedragen aan een zorgvuldige en toekomstgerichte inrichting van Business Innovation, waarin innovatiekracht wordt versterkt en tegelijkertijd de samenhang en werkbaarheid binnen de organisatie worden geborgd.